URZĄD GMINY GIBY

16-506 Giby 74a, woj. podlaskie

tel.  (87) 51 65 038, 51 65 012; fax  (87) 51 65 027

www.giby.pl

KARTA

USŁUGI

Nr 21

Wersja 1

NAZWA USŁUGI:

Wpisanie do polskich  ksiąg aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą

PODSTAWA PRAWNA:

Art. 73 ustawy z dnia z dnia 29 września 1986 r. - prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2011 r. Nr 212,  poz. 1264 z późn. zm.)

Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2012 r., poz. 1282 z późn. zm.)

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r., poz. 267 z późn. zm.)

WYMAGANE DOKUMENTY:

1. Oryginalny odpis zagranicznego aktu stanu cywilnego, wraz z jego urzędowym tłumaczeniem dokonanym przez tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula, bądź odpis wielojęzyczny, który tłumaczeniu nie podlega.
2. Upoważnienie do dokonania czynności i odbioru decyzji w przypadku występowania z wnioskiem w czyimś imieniu.
3. Pisemny wniosek

OPŁATY:

Opłata skarbowa za wydanie decyzji co do wpisania zagranicznego aktu do polskich ksiąg wynosi - 50 zł płatne przelewem na konto Urzędu Gminy Giby: 28 9354 0007 0000 0000 1212 0001

Ustawa o opłacie skarbowej przewiduje przypadki kiedy nie uiszcza się opłaty skarbowej /zwolnienia, nie podleganie/.

TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:

Do 30 dni od daty złożenia wniosku (w przypadku skomplikowanych spraw – do 2 miesięcy).

MIEJSCE ZŁOŻENIA WNIOSKU:

Urząd Gminy Giby, Giby 74A, 16-506 Giby, pokój nr 1 (USC)

MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY:

Urząd Gminy Giby, Giby 74A, 16-506 Giby, pokój nr 1 (USC)

TRYB ODWOŁAWCZY/SKARGOWY:

Od decyzji wydanej przez Kierownika USC w Gibach przysługuje odwołanie do Wojewody Podlaskiego za pośrednictwem Kierownika USC w Gibach w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.

UWAGI:

1. Wpisanie treści aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą dokonuje się w USC miejsca stałego zamieszkania wnioskodawcy lub ostatniego stałego miejsca zamieszkania tej osoby w kraju.
2. W razie braku takiego miejsca, czynności tej dokonuje się w USC m. st. Warszawy.
3. Jeżeli umiejscowiony akt nie zawiera wszystkich danych, które powinny się w nim znaleźć wg prawa polskiego lub występują w nim błędy pisarskie, akt taki podlega uzupełnieniu lub sprostowaniu w drodze odrębnego postępowania administracyjnego.
4.   Jeżeli zagraniczny akt małżeństwa nie zawiera nazwisk małżonków noszonych po zawarciu małżeństwa, w zależności od sytuacji stosuje się przepisy kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz Prawa Prywatnego Międzynarodowego. Małżonkowie składają wtedy stosowne oświadczenia.