URZĄD GMINY GIBY

16-506 Giby 74a, woj. podlaskie

tel.  (87) 51 65 038, 51 65 012; fax  (87) 51 65 027

www.giby.pl

KARTA

USŁUGI

Nr 24

Wersja 1

NAZWA USŁUGI:

Wydanie odpisu z aktu stanu cywilnego

PODSTAWA PRAWNA:

Art. 79 - 83 ustawy z dnia z 29 września 1986 r. - prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2011 r. Nr 212,  poz.1264) 

Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2012 r., poz. 1282 z późn. zm.)

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r., poz. 267)

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej (Dz. U. z 2007 r. Nr 187, poz. 1330)

Konwencja Nr 16 sporządzona w Wiedniu dnia 08 września 1976 r. dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 roku Nr 166, poz. 1735)

WYMAGANE DOKUMENTY:

Czytelnie podpisany pisemny wniosek

Dodatkowo do wglądu:

• dokument stwierdzający tożsamość osoby zwracającej się o wydanie odpisu,
• dokument wykazujący interes prawny – tylko w przypadku wnioskodawcy nie będącego wstępnym, zstępnym, małżonkiem, rodzeństwem bądź przedstawicielem  ustawowym osoby, której akt dotyczy.

OPŁATY:

Opłata skarbowa wynosi:

22 zł -  za odpis skrócony i wielojęzyczny, 33 zł  – za odpis zupełny.

płatna przelewem na konto Urzędu Gminy Giby: 28 9354 0007 0000 0000 1212 0001

Ustawa o opłacie skarbowej przewiduje przypadki kiedy nie uiszcza się opłaty skarbowej /zwolnienia,
nie podleganie/.

TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:

Wydanie odpisu aktu stanu cywilnego następuje niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie do 7 dni od daty złożenia wniosku.

MIEJSCE ZŁOŻENIA WNIOSKU:

Urząd Gminy Giby, Giby 74A, 16-506 Giby, pokój nr 1 (USC)

MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY:

Urząd Gminy Giby, Giby 74A, 16-506 Giby, pokój nr 1 (USC)

TRYB ODWOŁAWCZY/SKARGOWY:

Od decyzji odmawiającej wydania odpisu wydanej przez Kierownika USC w Gibach przysługuje odwołanie do Wojewody Podlaskiego za pośrednictwem Kierownika USC w Gibach w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.

UWAGI:

W sytuacji, gdy podanie nie spełnia wymogów określonych w przepisach prawa, Urząd przeprowadza postępowanie wyjaśniające. Odpis aktu stanu cywilnego przesyłany jest po uzupełnieniu braków formalnych.

Do otrzymania odpisów aktów stanu cywilnego uprawnieni są:

a) osoba, której akt dotyczy,

b) wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonek, przedstawiciel ustawowy,

c) sąd i inne organy państwowe,

d) inne osoby, które wykażą w tym interes prawny,

e) zgodnie z art. 32 kpa w postępowaniu, jakim jest wydanie odpisu aktu stanu cywilnego może występować pełnomocnik, który zobowiązany jest złożyć do akt sprawy oryginał lub urzędowo poświadczoną kopię pełnomocnictwa

W Urzędzie Stanu Cywilnego w Gibach zarejestrowane są zdarzenia, które miały miejsce na terenie  gminy Giby (art. 10 ust. 1 z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego). Tutejszy urząd przechowuje akty urodzeń, małżeństw i zgonów z okresu ostatnich stu lat.